office办公软件常见问题

发布时间: 2014-12-20 22:05 作者: 浏览次数: 451 views 字号:

office办公软件常见问题

office版本篇:

office办公软件包含7个软件,它们分别是:

word 文字处理

excel 表格管理

powerpoint 幻灯片制作

frontpage 网页制作(office2003已经独立)

access 数据库管理

outlook 邮件管理

publisher 广告设计,新闻稿,海报制作infopath 表单管理,动态表单填写

建议大家在安装的时候选择“自宝义安装”,这样可以选择自己有需要的,以节省安装时间和硬盘空间。如果office办公软件出问题,建议直接安装,这样可以直接恢复到最初状态。

office2003下载地址:http://pan.baidu.com/s/1fc9fK 密码:v3xi

word常见问题篇:

word文档模板损坏解决方法:

第一种方法 模板文件一般存在下面的路径,看图C:\\Documents and Settings\\Administrator(这个就是你自己电脑的登录名)\\Application Data\\Microsoft\\Templates”目录,删除其中的“Normal.dot”公用模板文件。 注意:文件夹是隐藏着的,所以文件夹选项要选择显示隐藏的文件和文件夹,进入下图,把这两个模板删除,重新启动word,即可正常打开。

第二种方法比较简单了 用安全模式打开word以后,新建一个文档如下图 在word后边就会出现下图,然后点击“本机上的模板” 在弹出的模板框,右键删除掉命名为“空白模板”的模板,点击确定,重启word即可正常打开

1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同
答:分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同

2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改
答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下”同前”钮,再做的改动就不影响前面的了.
简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的”同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前”两个字来

3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做
答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项

4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧
答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同

5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在”视图”——”页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个”同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了

6. 问:如何从第三页起设置页眉
答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定;
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成.

7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理
答:格式从”页眉”改为”清除格式”,就在”格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无

8. 问:页眉一般是———,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的
答:按以下步骤操作去做:
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
●格式-边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

9. 问:Word 中的脚注如何删除 把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办
答:步骤如下:
1,切换到普通视图,菜单中 “视图”——”脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏.
2,在尾注的下拉菜单中选择”尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除.
3,再在下拉菜单中选择”尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它, 删除.
4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的

10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能 常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的

11. 问:如何将word 文档里的繁体字改为简化字
答:工具—语言—中文简繁转换
12. 问:怎样微调WORD 表格线 WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press “Alt”,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小.

13. 问:怎样微调word 表格线 我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
答:可以如下操作:●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it :)●打开绘图,设置一下网格(在左下角).
使水平和垂直都为最小,试一把! ●press “Alt”

14. 问:怎么把word 文档里已经有的分页符去掉
答:先在工具——> 选项—— > 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok 了.

15. 问:Word 中下标的大小可以改的吗
答:格式—字体

16. 问:Word 里怎么自动生成目录啊
答:用”格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录

17. 问:Word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗
答:可以自动生成的,插入索引目录.

18. 问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐 比如:1.1 标题………………………….11.2 标题………………………….2
答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐.

19. 问:怎样在word 中将所有大写字母转为小写 比如一句全大写的转为全小写的
答:格式->更改大小写->小写

20. 问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不 能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决
答:把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存.

21. 问:WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中
答:
1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入–>对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;
2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy

excel常见问题篇:

1、如何快速选取特定区域?

使用F5键可以快速选取特定区域。例如,要选取A2:A1000,最简便的方法是按F5键,出现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。

2、如何快速返回选中区域?

按Ctr+BacksPae(即退格键)。

3、如何快速定位到单元格?

方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。

方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。

4、“Ctrl+*”的特殊功用

一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。Ctfl+* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

5.如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格?

有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,或填入与其他单元格不同的颜色,以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:

6、如何在不同单元格中快速输入同一数内容?

选定单元格区域,输入值,然后按 Ctrl+ Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

7、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办?

如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。

具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按 Ctr+ A键,Excel” target=_blank>Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有用。

8、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?

按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

具体方法是: 选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变为垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。

9、如何让屏幕上的工作空间变大?

可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel教程”>Excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

10、如何使用快显菜单?

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。